合理的保密措施,是商业秘密构成要件之一。尽管目前司法实践在认定商业秘密是否构成时,对保密措施的要求并不苛刻,甚至从默示义务的角度去谅解那些没有采取必要措施的权利人,但是从商业秘密管理角度出发,保密措施仍然是商业秘密管理和保护的最重要的方法。
商业秘密如何管理,保密措施如何采取,企业应该有一个既简单又有效的方案。这个方案可以从以下几个方面考虑:
①确定本企业商业秘密的范围并加以分类;
②确定保密责任及管理人员对于商业秘密文件施以标记;
③保护商业秘密的措施或安全系统的作用;
④如何处理商业秘密与雇员的关系;
⑤如何以较低的风险向企业外部人员披露某些商业秘密;
⑥如何以较低的风险向企业外部人员披露某些商业秘密;
⑦如何处理主动向企业提供商业秘密的情况;
⑧定期确定商业秘密的内容。
在综合考虑上述8个方面要素的情况下,企业应当从物理上、思想上、组织上分别采取一些合理有效的保密措施。